Quando SAP è troppo, ma il gestionale base non basta.
Per medie imprese italiane (50-300 dipendenti) che valutano SAP/Oracle/Dynamics ma trovano costi e tempi spropositati. Costruiamo gestionali custom dimensionati per le vostre esigenze reali, senza licenze enterprise e senza l'obbligo di adattare i workflow al software.
Cosa succede oggi.
Le medie imprese italiane si trovano in una terra di mezzo: i gestionali base (Mexal, TeamSystem entry) non bastano per la complessità operativa, ma SAP/Oracle/Dynamics richiedono budget €500k-3M+, implementazioni di 18-36 mesi, e tipicamente costringono ad adattare i workflow aziendali al software invece del viceversa.
Un gestionale custom dimensionato sui vostri processi reali è una via concreta: costi 1/3-1/2 di un ERP enterprise, tempi 9-15 mesi, customizzazione totale, nessun vendor lock-in di licenze. Funziona per chi ha workflow specifici che vuole preservare e non vuole pagare features enterprise che non userà.
SAP è una buona scelta per le multinazionali. Le medie imprese italiane spesso meritano una soluzione più pulita.
La soluzione, smontata in parti.
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Discovery dei processi reali
Mappiamo i workflow aziendali effettivi (non quelli che 'dovrebbero essere' secondo qualche best practice). Identifichiamo cosa è davvero core business e cosa è commodity (contabilità, fatturazione, magazzino base).
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Architettura modulare + integrazioni
Costruiamo i moduli specifici della vostra azienda (es. configurazione prodotto industriale, gestione commesse, pricing avanzato) e li integriamo con software commerciali per la commodity (fatturazione elettronica via tool standard, contabilità con software contabile).
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Rilascio progressivo
Niente big-bang. Rilascio per moduli con parallel run del sistema attuale. Ogni modulo va in produzione quando è pronto, senza aspettare che tutto sia finito.
I profili tipici di chi ne beneficia.
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Manifatturiero medio con processi specifici
Aziende manifatturiere 50-300 dipendenti con configuratori prodotto, gestione commesse, pricing complesso. SAP costoso e standardizzante, gestionali base inadeguati.
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Wholesale con multi-magazzino e listini complessi
Grossisti e distributori con logiche di pricing per cliente/canale, gestione resi articolata, integrazione e-commerce/marketplace B2B.
Trasparenza sui compiti del cliente.
Prima di partire abbiamo bisogno di alcuni accessi e decisioni. Tutto ragionevole, nessuna richiesta sorpresa.
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Discovery iniziale
- Power user di ogni funzione aziendale
- Lista dei sistemi attuali con i loro confini
- Roadmap business 2-3 anni (cosa l'azienda vuole fare di nuovo)
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Decisioni operative
- Vincoli di compliance (GDPR, NIS2, settori regolamentati)
- Priorità per il rilascio per moduli
- Budget e tempi target (per verificare fattibilità)
Numeri orientativi, non preventivi.
- TEMPI
- Discovery 6-10 settimane. Implementazione completa 9-15 mesi a moduli.
- COSTI
- Discovery €15.000-40.000. Implementazione completa €120.000-400.000.
- MODELLO
- Discovery a milestone fissa, implementazione a moduli con go/no-go ad ogni fase.
Numeri orientativi. Per un preventivo accurato, parliamoci.
Le risposte alle domande più frequenti.
Perché custom invece di Odoo o ERPNext open-source?
Odoo, ERPNext e altri ERP open-source sono ottime alternative quando il vostro workflow ricade bene nei loro pattern. Se invece avete logiche molto specifiche (configuratori industriali, pricing complesso, processi proprietari), l'over-customization di Odoo finisce per costare quanto un custom ma più fragile da mantenere. La scelta dipende dal vostro mix di standard vs specifico.
Cosa succede se vogliamo cambiare in futuro?
L'architettura è modulare e standard (no vendor lock-in proprietari). Database PostgreSQL standard, API REST documentate, codice consegnato. Se domani decidete di passare a SAP o Odoo, i dati sono migrabili e i moduli core (fatturazione, contabilità) sono già integrabili via API.
Chi mantiene il software dopo il go-live?
Tre opzioni: (1) manteniamo noi con contratto annuale (€20-60k/anno a seconda della complessità), (2) formiamo un vostro team interno per la manutenzione, (3) ibrido con noi che facciamo le evoluzioni grandi e voi le piccole. Decidiamo insieme nel kickoff. Il codice è vostro, niente vendor lock-in.
Riconoscete il vostro caso?
Scrivete due righe sul vostro contesto. Rispondiamo entro 24-48 ore con una valutazione iniziale e un primo orientamento di tempi e costi.
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