[ SOLUZIONI ] / [ SOSTITUZIONE ERP CUSTOM ]

Sostituiamo il vostro ERP custom anni 2000 senza traumi.

Per chi ha un gestionale custom anni 2000 che non scala più, lo sviluppatore originale non c'è più, le integrazioni con e-commerce e moderni sistemi sono diventate impossibili. Ricostruiamo l'ERP con architettura moderna, preserviamo dati e workflow, rilasciamo per moduli.

Parliamone
[ IL PROBLEMA ]

Cosa succede oggi.

Negli anni 2000 molte aziende italiane si sono fatte costruire un ERP custom su misura: gestionale, magazzino, contabilità, CRM tutto cucito ad hoc. Funzionava, ma quel software oggi è bloccato: sviluppatore originale non c'è più, codice non documentato, integrazione con sistemi moderni quasi impossibile, evoluzione del business in stallo.

L'errore più comune è 'sostituiamolo con SAP'. Un ERP commerciale di fascia alta richiede 18-36 mesi di implementazione, costi a 6 zeri, e la perdita dei workflow specifici che vi rendono competitivi. L'alternativa pragmatica è ricostruire l'ERP custom con architettura moderna, preservando le particolarità che funzionano.

Lo facciamo a moduli: contabilità, magazzino, ordini, fatturazione vengono migrati separatamente, ognuno con un suo go-live progressivo. I dati storici sono migrati con verifiche di coerenza. Il vecchio ERP resta operativo finché il nuovo non è validato. Niente big-bang, niente weekend di Hail Mary.

Sostituire l'ERP non significa cancellare gli ultimi 20 anni. Significa portarli in un'architettura che reggerà i prossimi 20.

[ COME FUNZIONA ]

La soluzione, smontata in parti.

  • Discovery + audit funzionale: 4-8 settimane

    Mappiamo l'ERP attuale: moduli, workflow, dati, integrazioni. Distinguiamo cosa è davvero usato da cosa esiste ma è morto. Identifichiamo le particolarità che vanno preservate vs le complessità accidentali che possiamo eliminare.

  • Architettura moderna a moduli

    Stack moderno (TypeScript, PostgreSQL, microservizi quando ha senso). Architettura a moduli che permette il rilascio progressivo. API standard, no vendor lock-in, niente database proprietari opachi.

  • Migrazione dati con verifiche

    Migrazione dei dati storici dal vecchio ERP al nuovo, con script di verifica automatica (record count, totali contabili, integrità referenziale). Migrazione differenziale per dati che cambiano in continuo.

  • Rilascio per moduli + parallel run

    Ogni modulo va in produzione in parallelo col vecchio ERP, riconciliazione automatica, cutover solo dopo settimane di parallel run senza alert. Criteri di rollback definiti per ogni modulo.

[ PER CHI È ]

I profili tipici di chi ne beneficia.

  • PMI manifatturiere 50-300 dipendenti

    Aziende che hanno ERP custom anni 2000, sviluppatore originale dismesso, evoluzioni bloccate da anni. Tipicamente cercano alternative a SAP/Oracle che non distruggano i workflow esistenti.

  • Distribuzione e wholesale

    Grossisti, distributori con gestionali custom integrati a magazzino, EDI con clienti, e-commerce B2B. L'ERP vecchio non si integra con marketplace moderni e blocca l'aggancio ai canali digitali.

  • Servizi B2B con CRM/ERP integrato

    Aziende di servizi (ICT, facility, consulenza) con CRM/ERP custom: gestione progetti, time tracking, fatturazione consulenziale. Il sistema regge ma l'evoluzione è ferma.

[ COSA CI SERVE ]

Trasparenza sui compiti del cliente.

Prima di partire abbiamo bisogno di alcuni accessi e decisioni. Tutto ragionevole, nessuna richiesta sorpresa.

  • Accessi al sistema attuale

    • Accesso in lettura al database del vecchio ERP
    • Codice sorgente del vecchio ERP (anche frammentario)
    • Documentazione esistente, query report, configurazioni

  • Knowledge interna

    • Power user di ogni modulo per le sessioni di discovery
    • Persona di riferimento per le decisioni di scope
    • Storico modifiche e personalizzazioni significative

  • Decisioni operative

    • Priorità moduli (cosa modernizzare per primo)
    • Finestre di cutover possibili (ferie, basse stagioni)
    • Vincoli di compliance (GDPR, fatturazione elettronica, NIS2 se applicabile)
[ TEMPI E COSTI ]

Numeri orientativi, non preventivi.

TEMPI
Discovery 4-8 settimane. Migrazione completa 9-18 mesi a seconda della complessità.
COSTI
Discovery €15.000-40.000. Migrazione completa €100.000-400.000 per medie imprese. Range €200.000-700.000 per ERP molto personalizzati con molte integrazioni.
MODELLO
Discovery a milestone fissa. Migrazione a moduli con milestone separate, stop possibile dopo ogni modulo senza penalità.

Numeri orientativi. Per un preventivo accurato, parliamoci.

[ DOMANDE FREQUENTI ]

Le risposte alle domande più frequenti.

Perché non passare a SAP o Oracle?

Per medie imprese italiane, gli ERP commerciali enterprise (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365) hanno costi totali (licenze + implementazione + customizzazione) tra €500k e €3M+, tempi di implementazione 18-36 mesi, e tipicamente richiedono di adattare i workflow aziendali al software (non il viceversa). Ricostruire custom costa 1/3-1/2 e preserva le specificità competitive.

Quanto tempo prima di vedere i primi risultati in produzione?

Tipicamente 4-7 mesi per il primo modulo in produzione (es. fatturazione, ordini). Da lì il rilascio è progressivo: ogni 3-4 mesi un nuovo modulo va in parallel run con il vecchio. Il go-live finale completo è tipicamente a 12-18 mesi dal kickoff.

Cosa succede se durante la migrazione cambiano le esigenze?

Lo prevediamo. L'architettura a moduli ammette change request senza rifondazione totale. Cambiamenti di scope significativi vengono valutati in coda alle milestone, con stima impatto su tempi e costi. La possibilità di stop dopo ogni modulo significa che potete riprioritizzare in corso d'opera.

I dati storici sono al sicuro durante la migrazione?

Sì. Tre livelli di garanzia: (1) il vecchio ERP resta operativo in parallelo per 6+ mesi post-cutover; (2) backup completi pre-migrazione e snapshot incrementali a ogni fase; (3) verifiche automatiche di coerenza dati (record count, totali contabili, integrità referenziale) prima di considerare un modulo migrato.

[ PARLIAMONE ]

Riconoscete il vostro caso?

Scrivete due righe sul vostro contesto. Rispondiamo entro 24-48 ore con una valutazione iniziale e un primo orientamento di tempi e costi.

Parliamone
[ SOLUZIONI CORRELATE ]
[ DOVE FUNZIONA MEGLIO ]
[ PILASTRO DI APPARTENENZA ]
Modernizzazione di sistemi legacy Trasformiamo sistemi obsoleti in software moderni. Senza fermare l’azienda.