[ SOLUZIONI ] / [ AUTOMAZIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA ]

Fatturazione elettronica integrata col gestionale e il magazzino.

Per chi emette decine o centinaia di fatture al giorno e oggi gestisce SDI, gestionale, magazzino e banca con processi semi-manuali. Automatizziamo il ciclo end-to-end: emissione, ricezione, riconciliazione, contabilizzazione.

Parliamone
[ IL PROBLEMA ]

Cosa succede oggi.

La fatturazione elettronica obbligatoria è in Italia da anni, ma per molte aziende il processo è ancora semi-manuale: si esporta CSV dal gestionale, si carica nel software di fatturazione SDI, si scaricano le fatture passive una a una, si riconcilia con il magazzino a mano. Tempo perso, errori frequenti.

L'automazione end-to-end è possibile e standardizzata: emissione automatica da gestionale, invio SDI, ricezione e parsing delle fatture passive, riconciliazione automatica con ordini e magazzino, contabilizzazione automatica. Il risparmio operativo è significativo e il rischio errore crolla.

La fatturazione elettronica è già automatizzabile al 95%. Resta da decidere se vogliamo farlo.

[ COME FUNZIONA ]

La soluzione, smontata in parti.

  • Emissione automatica + invio SDI

    Il gestionale emette ordini, le fatture vengono generate, validate e inviate a SDI automaticamente. Notifiche di stato (consegnata, scartata, accettata) gestite via webhook. Re-invio automatico in caso di scarto recuperabile.

  • Ricezione + parsing fatture passive

    Le fatture passive in entrata vengono prelevate da SDI, parsate (XML strutturato), associate automaticamente agli ordini di acquisto, validate per coerenza (importi, scadenze, fornitore).

  • Riconciliazione + contabilizzazione

    Le fatture vengono riconciliate automaticamente con magazzino, ordini, contratti. Differenze segnalate per review umana. Contabilizzazione automatica nei casi standard, manuale solo per eccezioni.

[ PER CHI È ]

I profili tipici di chi ne beneficia.

  • Aziende con alti volumi (>200 fatture/mese)

    Distribuzione, e-commerce, B2B services con fatturazione quotidiana. Il volume giustifica l'automazione, il risparmio di tempo umano ripaga in 6-12 mesi.

  • PMI manifatturiere con gestionale custom

    Aziende che hanno un gestionale custom o legacy che SDI lo gestisce 'al minimo' (export CSV, software esterno). L'integrazione end-to-end elimina i passaggi manuali.

[ COSA CI SERVE ]

Trasparenza sui compiti del cliente.

Prima di partire abbiamo bisogno di alcuni accessi e decisioni. Tutto ragionevole, nessuna richiesta sorpresa.

  • Accessi tecnici

    • Accesso API o database del gestionale
    • Provider SDI (Aruba, Italtrust, custom) con accesso API
    • Banca con accesso CBI o API per riconciliazione (se richiesta)

  • Decisioni operative

    • Regole di riconciliazione e tolleranze (es. €0,01 di scostamento accettabile)
    • Flussi di approvazione per casi non-standard
    • Policy archiviazione 10+ anni
[ TEMPI E COSTI ]

Numeri orientativi, non preventivi.

TEMPI
Tipicamente 6-12 settimane dalla discovery al go-live.
COSTI
Range €18.000-50.000. Costi operativi del provider SDI restano separati.
MODELLO
Milestone fisse, soft launch su un sottoinsieme di fatture, scaling progressivo.

Numeri orientativi. Per un preventivo accurato, parliamoci.

[ DOMANDE FREQUENTI ]

Le risposte alle domande più frequenti.

Funziona con il mio provider SDI attuale?

Sì, lavoriamo con i principali provider SDI italiani (Aruba, Italtrust, FatturaPA, custom). Se il vostro provider offre API decente, l'integrazione è standard. In caso contrario possiamo aiutarvi a valutare un cambio provider, o costruire integrazioni meno automatiche (file-based) come fallback.

Cosa succede se SDI scarta una fattura?

I tipi di scarto comuni (errori formali) vengono identificati automaticamente e gestiti con correzioni e re-invio. Scarti per problemi sostanziali (es. partita IVA sbagliata) vengono escalati a un operatore con il contesto completo. Tutti gli stati SDI sono tracciati nel sistema, nessun "limbo".

La conservazione decennale è inclusa?

Sì, l'integrazione include il flusso verso la conservazione sostitutiva a norma. Tipicamente integriamo con il provider di conservazione che già usate; in alternativa possiamo configurare la conservazione interna se avete i requisiti tecnici.

[ PARLIAMONE ]

Riconoscete il vostro caso?

Scrivete due righe sul vostro contesto. Rispondiamo entro 24-48 ore con una valutazione iniziale e un primo orientamento di tempi e costi.

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